— Кейс 01

Solum — операционная система управляющего

Один интерфейс для управления штатом, финансами и отчётностью перед собственниками.


100
Сотрудников в штате
1 неделя → авто
Формирование отчёта
24
Модуля: финансы, штат, уборка
Solum — Планировщик Solum — месячный отчёт Solum — расходы наличными Solum — траты по карте Solum — выдача зарплаты Solum — набор продуктов Solum — аналитика цен
— Живое демо

Не верьте скриншотам — покликайте сами

Справа — не картинка, а работающая копия системы: планировщик дня, касса, зарплатная ведомость, доска уборки и месячный отчёт. Всё считается по-настоящему.

  • точная копия боевой системы — тот же интерфейс, до пикселя
  • все данные выдуманы: люди, суммы и комнаты — из демо-мира
  • изменения живут до обновления страницы — смело жмите всё
Открыть демо системы откроется в новой вкладке
sysmagic · demo / blanca живой предпросмотр
— Контекст

Управляющий большим домохозяйством отвечает за штат, деньги и отчётность перед собственниками. Раньше всё это жило в бумагах, чатах и голове: чеки копились в пакетах, месячный отчёт собирался неделю вручную, а у сотрудников — разные графики, вахты и зарплатные схемы, которые приходилось держать в уме. Теперь всё это — одно приложение, доступное с телефона: операция вносится за минуту по чеку, отчёт формируется сам, а система знает, кто сегодня работает и кому какая выплата подходит по сроку.

Что было

  • Стопки бумаги и чеки в пакетах.
  • Неделя на сбор месячного отчёта вручную.
  • Смены, зарплаты и закупки — в разных местах.
  • Собственник не видел цифр в реальном времени.

Что стало

  • Одно приложение с любого устройства.
  • Отчёт формируется сам, выгрузка в PDF.
  • Финансы, персонал и кухня — в одном месте.
  • Прозрачные цифры онлайн для собственника.
— Под капотом

Как это устроено

Деньги под контролем

  • Мобильное веб-приложение поверх Google-таблицы: без серверов и абонентской платы, данные остаются у владельца.
  • Касса, траты по картам и «конверты» снятых наличных — по каждому снятию видно, куда ушли деньги и сколько осталось.
  • Месячный отчёт собирается сам: сводка, категории, топ трат — и выгружается в PDF для собственников.
  • Каждая операция вносится по чеку с фото — при вопросе «что это было?» ответ находится за секунды.

Люди и хозяйство

  • 24 модуля в одном приложении: штат, графики, табель, зарплаты, уборка, закупки, контакты.
  • Зарплатная математика на автомате: графики 5/2, 2/2 и вахта 15/15, авансы и выплаты по срокам — система сама напоминает, кому и когда платить.
  • Горничные отмечают уборку через Telegram-бота — управляющий видит живую доску комнат: что убрано, кем и во сколько.
  • Планировщик дня: кто сегодня работает, чьи дни рождения на неделе, какие выплаты подходят — одним экраном с утра.