— Кейс 02
Склад крепежа — 34 таблицы в одной системе
Годы разрозненных выгрузок из 1С — теперь единая база с приходом, расходом и каталогом для покупателей.
34 → 1
Таблиц стало одной базой
5 556
Позиций в номенклатуре
С телефона
Приход, расход и каталог
— Живое демо
живой предпросмотр
Не верьте скриншотам — покликайте сами
Справа — не картинка, а работающая копия системы: главный экран с остатками, приход, расход с защитой от списания в минус, номенклатура с фильтрами.
- точная копия боевой системы — тот же интерфейс, до пикселя
- номенклатура, движения и клиенты выдуманы для демо
- изменения живут до обновления страницы — смело жмите всё
— Контекст
Оптовый склад крепежа и расходников: дюбели, шпильки, болты, гайки, абразивы, фурнитура — тысячи позиций. Весь учёт жил в 34 разных таблицах: выгрузки из 1С, файлы поставщиков, ручные списки. У каждой — своя структура, свои названия колонок и свои пометки «это не переносить». Найти товар и его остаток значило открывать файлы по очереди.
Что было
- 34 таблицы с разными шапками: одно и то же поле называлось десятком способов.
- Один и тот же товар — в нескольких файлах: больше 1 000 групп дублей.
- Пометки «кроме…», «нет в наличии» — текстом внутри таблиц, легко пропустить.
- Актуальный остаток не знал никто: учёт прихода и продаж вёлся от случая к случаю.
Что стало
- Единая номенклатура на 5 556 позиций — один источник правды.
- Приход и расход вносятся с телефона прямо на складе.
- Остатки считаются сами: «в наличии / мало / нет» — видно светофором.
- Покупатель листает каталог онлайн и отправляет заявку в PDF — без звонков.
— Что внутри
Как это устроено
Порядок в данных
- Скрипт сам разобрал все 34 файла: около сотни вариантов заголовков сведены к 22 единым полям.
- Спорные строки и текстовые пометки не потерялись — ушли на отдельный лист ручной проверки.
- Автопроверка нашла 1 025 групп дублей — база вычищена до уникальных позиций.
- Каждая строка помнит, из какого файла и листа пришла, — всегда можно проверить исходник.
Живой склад
- Журналы прихода и расхода: цены закупки и продажи, выручка — считается сама.
- Мобильное приложение: дашборд движений, поиск по 5,5 тыс. позиций, операция в пару касаний.
- Карточка товара: описание, размер, производитель, остаток — всё в одном месте.
- Отдельный каталог для покупателей: только просмотр и заявка — внутренние цифры скрыты.
— Экраны
Система в работе